Hito 1: Planificación del Proyecto

Definición de objetivos y alcance del proyecto, elaboración de cronograma y asignación de recursos.

Entregables

Plan de proyecto.

Responsabilidades del equipo del cliente

Proporcionar información sobre las necesidades y requerimientos de la empresa.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Elaborar el plan de proyecto y ​presentarlo al cliente.

Hito 2: Análisis de Requerimientos

Definición de objetivos y alcance del proyecto, elaboración de cronograma y asignación de recursos.

Entregables

Documento de requerimientos.

Responsabilidades del equipo del cliente

Proporcionar información detallada sobre los requerimientos de la empresa.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Realizar el análisis de requerimientos y documentarlos.

Hito 3: Diseño del Sistema

Diseño de la solución para cumplir con los requerimientos del cliente.

Entregables

Diseño del sistema con ambiente de pruebas.

Responsabilidades del equipo del cliente

Revisar y aprobar el diseño propuesto.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Elaborar el diseño del sistema, cofigurar un ambiente de pruebas y presentarlo al cliente para su aprobación.

Hito 4: Configuración de Odoo

Configuración del sistema Odoo de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Entregables

Sistema Odoo configurado.

Responsabilidades del equipo del cliente

Proporcionar información detallada sobre los procesos de la empresa y revisar la configuración realizada.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Configurar el sistema Odoo de acuerdo con los requerimientos del cliente y realizar pruebas de validación.

Hito 5: Carga de Datos

Carga de datos del cliente en el sistema Odoo​

Entregables

Datos cargados en Odoo.

Responsabilidades del equipo del cliente

Proporcionar los datos necesarios y revisar que hayan sido cargados correctamente.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Cargar los datos en el sistema Odoo y validar su correcta carga.

Hito 6: Pruebas de Validación

Validación del sistema Odoo para verificar su correcto funcionamiento.

Entregables

Informe de pruebas de validación.

Responsabilidades del equipo del cliente

Participar en las pruebas y validar su correcto funcionamiento.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Realizar las pruebas de validación y corregir los errores encontrados.

Hito 7: Capacitación de Usuarios

Capacitación funcional a los usuarios del sistema Odoo.

Entregables

Documentación de capacitación (actas de aceptación) y usuarios capacitados.

Responsabilidades del equipo del cliente

Asistir a la capacitación y aplicar los conocimientos adquiridos.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Elaborar la documentación de capacitación y capacitar a los usuarios del sistema Odoo.

Elaborar actas de transferencias de conocimiento.

Hito 8: Go Live

Implementación del sistema Odoo en producción.

Entregables

Sistema Odoo implementado en producción.

Responsabilidades del equipo del cliente

Preparar y planificar la implementación en producción.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Implementar el sistema Odoo en producción y brindar soporte durante el proceso.

Hito 9: Soporte Post-Implementación

Brindar asistencia técnica contínua y lograr la estabilización de la implementación.

Entregables

Reporte de seguimiento de incidencias y solución de problemas.

Responsabilidades del equipo del cliente

Informar oportunamente cualquier incidencia o error que se presente y colaborar en la resolución de los mismos.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Brindar soporte técnico post-implementación para la solución de incidencias, errores y dudas que puedan surgir en el uso del sistema. Realizar un seguimiento periódico de las incidencias reportadas y proporcionar actualizaciones regulares al equipo del cliente.

Hito 10: Entrega Final

Marca el final del proyecto de implementación de Odoo y se realiza después de completar todas las pruebas y validar que el sistema cumpla con los requerimientos del cliente.

Entregables

Documentación de la solución implementada, entrenamiento final para los usuarios finales, cierre formal del proyecto y entrega de garantías.

Responsabilidades del equipo del cliente

Confirmar que los entregables sean satisfactorios, proporcionar feedback final sobre el proyecto y firmar el acta de cierre del proyecto.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Proporcionar la documentación final del proyecto, realizar el entrenamiento final para los usuarios finales, garantizar que el sistema esté funcionando correctamente y entregar la garantía acordada con el cliente.

Hito Especial: Entrega del primer mes contable

Este es un hito crucial en nuestro proceso de implementación de Odoo, como Ekuasoft nos permite garantizar que todo el sistema funciona de manera óptima y que se han cumplido con todos los requisitos legales y fiscales. Además, al ser la única empresa que entrega este servicio, nos diferenciamos claramente de la competencia y reforzamos nuestra reputación como expertos en implementación de Odoo. Con este hito, aseguramos la satisfacción del cliente y el éxito de todo el proyecto, lo que nos convierte en la mejor opción para cualquier empresa que desee implementar Odoo de manera eficiente y efectiva. 

Entregables

Reportes financieros y tributarios, indicadores financieros.

Responsabilidades del equipo del cliente

Proporcionar acceso a la información contable y tributaria necesaria, validar la precisión de los informes e indicadores entregados.

Revisar la información entregada y validar que la misma se encuentre 100% correcta.

Responsabilidades del equipo de proyecto

Configurar los informes y los indicadores en Odoo, asegurar la precisión y fiabilidad de los datos, proporcionar capacitación adicional al equipo del cliente sobre cómo generar los informes y utilizar los indicadores financieros.

Nota: Este hito lo realizamos antes de la entrega del Hito ​10.