Odoo: Proceso de implementación

Nuestro objetivo es conectar todos los departamentos. Facilitando que muchos usuarios optimicen sus flujos de trabajo.  

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Nuestra responsabilidad

Líderes de Proyectos

Nuestra máxima prioridad es asegurarnos de que el proyecto se mantenga dentro del cronograma y el presupuesto acordado con el cliente.

Mantenerlo simple
  •  Menos reuniones, menos papeleo, decisiones más rápidas

  • Limitar el número de partes interesadas para acelerar el ciclo de decisión 

  • Limitar el número de personalizaciones, aprovechar las mejoras prácticas existentes en la herramienta.

  • Estar en el sitio con el cliente, hace más eficiente la gestión para el cambio y la capacitación 

 

Personas

  • Los líderes de proyecto debemos ser solucionadores de problemas, y expertos en negocios.

  • Evitamos los intermediarios que nos son tomadores de decisiones.

  • Capacitamos a los usuarios claves desde el principio del proyecto.

¿Que es un proyecto exitoso?


Como  líder de proyecto, no es fácil encontrar el equilibrio para satisfacer al cliente. Aceptando mas solicitudes de cambio, mantener el presupuesto controlado, ceñirse estrictamente a los cuerdos, dedicar más tiempo al analisis, controlar el cronograma.La prioridad clave para un proyecto exitoso es incorporar usuarios en Odoo , y hacerlo a tiempo y dentro del presupuesto.

El tiempo y el presupuesto son los elementos claves para estructurar nuestra metodología el resto es secundario:

  • Desarrollo de personalizaciones no es prioridad

  • Satisfacer al cliente con "requerimientos fuera del acuerdo inicial"  durante la implementación no es prioridad.  Se los debe priorizar para una segunda o tercera etapa.

  • La venta de servicios anticipados no es importante



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El Equipo Ideal

Expertos en Aplicaciones

Para las aplicaciones clave (Finanzas, Inventario, Marketing, Fabricacion, Sitio web), la persona con más conocimientos de la aplicación desempeña el papel de Experto en aplicaciones de Odoo. 

Los expertos en aplicaciones no forman parte del proyecto. Realizan revisiones por pares, trabajando en todos los proyectos de la empresa. Además de apoyar a los analistas de negocio en temas complejos, su objetivo es reducir el volumen de desarrollos personalizados en los proyectos. Para hacerlo, revise los análisis de ROI brindando soluciones inteligentes en estándar, desafiando la división entre "Imprescindible"/"Agradable tener" o fases, y asegúrese de que no desarrollamos cosas que no son realmente necesarias.


Desarrollador Odoo

No todos los proyectos requieren desarrolladores. La mayoría de las pequeñas empresas (<20 usuarios) usan Odoo listo para usar y no requieren un desarrollo personalizarlo


Cliente.- Punto único de contacto (pudc) 

Para que la implementación sea lo más rápida, sencilla y asequible posible, también necesitamos un aliado fuerte del lado del cliente. Para ello, el Líder del Proyecto Odoo necesitará un perfil equivalente frente a él.

Como gerente de proyecto, el pudc trabaja en estrecha colaboración con el Proyecto Odoo

  • Dar seguimiento al proyecto

  • Ser un embajador que convenza a los usuarios finales.