Aunque existen muchas metodologías o métodos de implementación de Odoo adoptados por diferentes proveedores en función de su experiencia, algunos de ellos incluyen la metodología scrum, metodologías de desarrollo de software Agile o una combinación de metodologías de desarrollo de software ágil y scrum o metodologías de desarrollo de software en cascada, etc. . . Como todos sabemos, el éxito de cualquier desarrollo de software ERP depende de qué tan bien se planifique el método de implementación al considerar todos los aspectos de las funcionalidades en el negocio.
Muchas veces se ignora la metodología de implementación de Odoo, lo que puede provocar fallas en el proyecto. Por lo tanto, es importante preguntarle a su proveedor sobre los métodos que se seguirán para su implementación de Odoo. Su proyecto de implementación de ERP puede ser pequeño o grande, con un rango de 1 mes a 1 o 2 años según los requisitos de su negocio.
Ser socios oficiales de Odoo y mantener vivo nuestro motivo todos los días con "Calidad y desarrollo exitoso para cada cliente" . “¿Qué metodología de Odoo usas?” Esta es una de las preguntas más importantes que se hacen casi todos los clientes para las áreas de desarrollo de software.
En Ekuasoft creemos que la implementación exitosa del software, incluida la fase de puesta en marcha, no es posible sin la interacción de los clientes. Por lo tanto, seguimos una combinación de metodologías ágiles de desarrollo de software o metodología scrum para garantizar que el cliente esté involucrado en cada etapa del desarrollo para garantizar que tanto nuestro equipo como el cliente se muevan en la misma página de la implementación de Odoo.
Desarrollamos en Odoo con un método iterativo donde cada problema se resuelve según los requisitos comerciales del cliente. Todo el proyecto se divide en fases y el cliente se mantiene en comunicación durante cada función que se ha desarrollado. Esto asegura aún más que se puedan tomar acciones o cambios rápidos si es necesario. A continuación se muestra el flujo de nuestra metodología de implementación de Odoo.
Metodología de requisitos de Odoo – Paso 1: – Análisis de requisitos
Análisis de Requerimientos : Esta etapa es una de las etapas básicas luego de la selección del software. La configuración de requisitos la realiza el cliente o nuestro equipo en caso de que el documento de requisitos no esté disponible. Los requisitos de alto nivel se dividen además en fases según la importancia de los módulos y departamentos de la organización. Se debe tener en cuenta que sin los requisitos adecuados y las aclaraciones a mano, la implementación de Odoo puede ser un fracaso. Por lo tanto, le sugerimos que mantenga los requisitos a la mano dando el tiempo adecuado para comprender sus propios procesos comerciales.
Debido a requisitos inadecuados en la mano, es posible que las empresas de software no implementen el software ERP. Si los requisitos no están disponibles con usted, entonces con una pequeña inversión inicialmente puede comenzar con el documento Análisis de requisitos comerciales. Esta documentación tarda alrededor de 1 semana a 3 semanas en prepararse, lo que en detalle le da una idea de todos los procesos de su empresa. El equipo funcional y técnico de Ekuasoft prepara este documento que se puede utilizar para cualquier implementación de ERP. El documento de requisitos comerciales le brinda una imagen clara de su proveedor, así como la facilidad para obtener cotizaciones de otros proveedores de Odoo. De esta manera, se obtienen plazos adecuados y se pueden crear decisiones poderosas.
Metodología de desarrollo de Odoo – Paso 2: – Diseño y desarrollo
Diseño y desarrollo: una vez que las fases se congelan, el diseño y el desarrollo son iniciados por un miembro del equipo de Ekuasoft, que siempre incluye un gerente de proyecto, incluso en el caso de proyectos pequeños. El Project Manager se asegura de que el equipo técnico de Odoo cumpla con todos los requisitos funcionales. Recuerde que discutimos sobre el documento de análisis de requisitos comerciales a través de qué fases y módulos importantes se pueden cuidar. Una comprensión adecuada de la entrega de la fase o la entrega del módulo le dará una idea para poner en marcha cada departamento.
La fase de diseño y desarrollo de Odoo requiere una comunicación constante con los empleados de su empresa; esto nos brinda un desarrollo adecuado del módulo Odoo que funcionará según las necesidades de su negocio. Este método se utiliza principalmente en la metodología de desarrollo Agile del sistema ERP.
Metodología de demostración de Odoo – Paso 3: – Demostración
Demostración: una vez que se completa el diseño y el desarrollo, considerando 1 semana para un módulo en particular, el técnico y el gerente del proyecto brindan la demostración del trabajo al cliente. En caso de que haya cambios que deban hacerse, se pasa a la etapa de reevaluación. La etapa de demostración es importante para cubrir todas las áreas técnicas y funcionales que se han diseñado en el software Odoo ERP.
Metodología de reevaluación de Odoo – Paso 4: – Re – Evaluación
Etapa de reevaluación: esta etapa se presenta solo cuando se requieren cambios menores durante la demostración de un módulo en particular. En esta etapa el equipo técnico realiza los cambios según la comunicación con el cliente durante la etapa de demostración. La reevaluación vuelve a pasar al paso 3 de la demostración y una vez que el cliente esté satisfecho con el formulario, los campos, los flujos de trabajo y la jerarquía, esta etapa pasa a la Fase de entrega.
Metodología de Fase de Entrega de Odoo – Paso 5: – Fase de Entrega
Entrega de fase: una vez que se realizan la reevaluación y los cambios, el equipo nuevamente ofrece una demostración de los cambios al cliente y congela la fase con la entrega de un módulo en particular o una aplicación de Odoo en un servidor de prueba.
Metodología de prueba de Odoo – Paso 6: – Prueba piloto
Una vez que la fase o el módulo se entregan en la etapa de prueba, el cliente puede comenzar la prueba piloto de Odoo junto con el equipo de Ekuasoft, esto ayudará a familiarizarse con el módulo recién creado y su funcionamiento. Las pruebas piloto se realizan junto con otros departamentos donde el módulo afectará en términos de procesos y flujos de trabajo. Por ejemplo, si implementó módulos de CRM con personalización, Contabilidad, compras, los departamentos de almacén también necesitan comprender los efectos.
Metodología de Entrenamiento Odoo – Paso 7 : – Entrenamiento y Despeje de Dudas
La etapa de capacitación y resolución de dudas permite a los clientes y usuarios comprender correctamente las funciones del módulo, si hay alguna duda, los usuarios pueden aclararla con el equipo de Ekuasoft donde se asignan los recursos funcionales.
Metodología de despliegue de Odoo – Paso 8: – Despliegue
La etapa final de implementación de Odoo es donde se realiza la instalación en el servidor del cliente donde está instalado Odoo. Después de completar la demostración y la capacitación, ahora el usuario puede comenzar a usar el sistema en el servidor en vivo.
Metodología de cierre de sesión de Odoo – Paso 9: – Cierre de sesión
La aprobación del módulo Odoo se realiza una vez que el cliente está satisfecho con la entrega del módulo. La aprobación muestra que el módulo desarrollado está 100% a la altura con respecto a la funcionalidad del software, así como con los estándares de codificación de Odoo.
Metodología de análisis de nuevos requisitos de Odoo – Paso 10: – Análisis de nuevos requisitos
Una vez que se implementa la fase, se pueden discutir los nuevos requisitos o el nuevo desarrollo que al cliente le gustaría realizar en un mayor desarrollo y personalización. Nuevamente se seguirá el mismo proceso una vez finalizados los nuevos requisitos.
El proceso anterior finalmente incluye una prueba y un control de calidad en el servidor del cliente para garantizar que las funcionalidades funcionen correctamente sin ningún error en el software.
Si observa en el método anterior, existe una interacción entre el cliente y el líder del proyecto, lo que ayuda a una implementación perfecta y de calidad. Una vez que se realiza la entrega de la fase, el proyecto pasa a otra fase que necesita otra personalización y desarrollo.
El método de implementación anterior no está restringido a todos los proyectos: la metodología también cambia cuando hay una implementación lista para usar o necesidades de personalización de odoo más bajas en el software o en algún momento funciones que ya se han desarrollado para otros clientes, por ejemplo: integración de terceros .
Nuestro equipo en Ekuasoft también ofrece análisis de requisitos comerciales a nuestros clientes, que es uno de los análisis más importantes para cualquier empresa que desee implementar cualquier software ERP.